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Factura Electrónica

Que es Factura Electrónica?

Es la representación informática de un documento tributario que un usuario autorizado (vendedor-emisor) genera, firma y trasmite electrónicamente en el formato autorizado por el SII y que reemplaza al documento de papel tradicional.*

(*) Genéricamente se denomina Factura Electrónica.

¿Qué documentos considera el nuevo modelo?

  • Facturas de Venta, Notas de Crédito y Notas de Débito (Mínimo)
  • Guías de despacho, Facturas exentas (Opcional)
  • Dtes de Exportación
  • Boletas de venta: Sólo de servicios periódicos
  • Libro de Compra / Venta

La Factura Electrónica es un tipo de documento (serie) distinto a la factura manual

  • Foliación (numeración) independiente
  • Se puede seguir usando el método tradicional
  • En la representación física de la Factura Electrónica (copia impresa), se reemplaza el timbre de cuño por un timbre electrónico impreso bidimensionalmente (PDF417)

  • Este timbre tipo código bidimensional puede ser escaneada y validada también electrónicamente en SII para verificar la autenticidad del documento.
  • Se reducen a cero las posibilidades de fraude.

Cómo Funciona el Modelo

Cada vez que una empresa desea emitir una factura por medios electrónicos, esta debe ser enviada por Internet al SII, para su
validación en tiempo real.Tras esto y siendo la factura aprobada por SII, ésta puede ser despachada al cliente. Si bien la factura
se genera y legaliza por vía electrónica, al momento de mandarla al cliente puede ir en papel, por e-mail y también de manera
automática vía servicios Web que conectan los software contables de las empresas.

Para que un DTE sea aprobado por SII, ésta debe contar con:

  1. Un folio v Un folio válido el cual es previamente asignado en rangos por el SII al emisor. La obtención de rangos de folios para emisión de factura electró

  2. Debe ser firmada por el emisor con un cerificado de firma electrónica válido y vigente. Para esto el emisor debe comprar
    su certificado electrónico que le permitirá firmar documentos electrónicos.

  3. Un formato de archivo llamado XML conformado correctamente.
    Almacenamiento por seis años en un medio digital y además debe ser accesible para el receptor durante ese tiempo.

Beneficios

Situación Actual

  • Preimprimir en papel especial todo documento
  • Autorizar (timbrar) ante el SII
  • Emitir en cuatro copias
  • Ensobrar Despachar
  • Registrar
  • Seguimiento al pago
  • Almacenamiento físico

con ChileFactura.com

  • Autorizar folios en www.sii.cl
  • Emitir electrónicamente
  • Despachar (cliente/SII electrónicamente)
  • Registrar (automáticamente en la emisión)
  • Seguimiento al pago
  • Almacenamiento electrónico

Ahorro en costos Directos 30% Estudio CCS

Costos Directos:
Se evita pérdida de crédito IVA por documentos recibidos que se extravían (facturas “deambulando” en los escritorios).
Se evitan multas por eventuales pérdidas de documentos timbrados sin emitir.
Libro de Compras/Ventas: No se mantiene un ejemplar en papel de este documento, ya que se envia electrónicamente al SII a períìodos regulares.

Ganancias de Productividad
Puedo visualizar la Factura Electrónica al interior y exterior de la compañía evitando copias y procesos de reimpresión de documentos.

Envió por E-mail la factura, ahorrando el despacho, controles internos eficientes, Riesgos de extravío
Es base para la mejora en procesos y controles de mayor valor.

Mejores Ciclos de Negocios
Mejora de flujo de logística
Facturación en punto de venta
Gestión de proveedores y clientes.

Nuevos Negocios
Generación de Capital de trabajo, por factoring electrónico (Ley 19.983 que otorga mérito ejecutivo de la factura)

Revolución del Comercio Electrónico
Permito el pago en línea de la factura recibida, mediante mecanismos Bancarios. (pronto)

Una factura permite promoción y comunicación personalizada de la empresa

Personalizado:
Por canal y tipo clientes o cliente uno a uno.

Oportunidad:
miles folletos al mes.

Tipo de mensajes:
Venta de nuevos productos Nuevas politicas Venta cruzada Fidelización.

Obligaciones


  • Recibir documentos tributarios electrónicos
  • Emitir libros de Compra y Venta en formato Electrónico.

 

Mariano Sánchez Fontecilla 310 Piso 4 - Edificio Birmann 24 - Las Condes - Santiago - Chile